Living Knowledge Architecture

Ein lernendes Betriebssystem
für Immobilien

Jede Entscheidung, jeder Report, jede Transaktion macht das System schlauer — nicht nur für ein Objekt, sondern für das gesamte Portfolio.

84 Tools · 38 Fachmodule · 4 JSON-Schemas · DIN 276 Framework

Der Knowledge Graph

Drei Ebenen, verknüpft über Asset-IDs. Vom einzelnen Objekt über das Portfolio bis zur methodischen Wissensbasis — alles vernetzt.

01
Asset-Ebene
Pro Objekt: Stammdaten, Verträge, Technik, Finanzen
  • stammdaten.md
  • mietvertraege.md
  • technik.md
  • finanzen.md
  • 99_STAQ/ → deal.json, bestand.json
02
Portfolio-Ebene
Übergeordnet: Fonds-Vorgaben, Budget, Mietrahmen
  • fonds-vorgaben.md
  • mietvertrag-rahmen.md
  • budget.md
03
Methodik-Ebene
Fachbereichswissen: Prozesse, KPIs, Prüfkataloge
  • asset-management.md
  • fondsmanagement.md
  • property-management.md
  • facility-management.md
  • planung-bau.md
Beispiel-Abfrage
„Erstelle einen neuen Mietvertrag für Objekt Bismarckallee 16“
stammdaten.md mietvertraege.md fonds-vorgaben.md mietvertrag-rahmen.md asset-management.md DEALS.md
= Vertragsentwurf der ALLES berücksichtigt

Der Report-Kreislauf

Wissen → Report → Wissen. Jeder Report greift auf drei Quellen zu und speist Erkenntnisse zurück. Das System wird mit jedem Kontaktpunkt schlauer.

📚
Objektdaten
Asset-Ebene
Stammdaten, JSON-Schemas
💡
Erfahrungswerte
Living Documents
TDD.md, DEALS.md, ESG.md
📄
Report erstellen
HTML-Tools + Fachmodule
TDD, ESG, Greenlight Pack
🔬
Methodik
Prüfkataloge & KPIs
Fachbereichs-Standards
STAQ OS
Lernendes System
So fliesst der Kreislauf
1
System ruft Objektdaten ab — stammdaten.md, deal.json, bestand.json
2
Greift auf Erfahrungswerte zu — TDD.md, DEALS.md, ESG.md (Living Docs)
3
Prüft gegen Methodik — asset-management.md, planung-bau.md, Fach-Standards
4
Report erstellt + neue Erkenntnisse fließen zurück in die Living Documents
↻ Jeder Report macht den nächsten besser
🔍 TDD-Bericht
Technical Due Diligence: Baukonstruktion, TGA, Mängel, CapEx-Prognose
methodik/tdd.md → TechnicalDD Tool → TDD.md
🌱 ESG-Bewertung
Taxonomie, CRREM-Pfad, Energieausweis, CO₂-Bilanz
methodik/esg.md → ESG Tool → ESG.md
🚀 Greenlight Pack
Ankaufsentscheidung: IRR, CPs, Red Flags, Go/No-Go
methodik/tx.md → Greenlight Tool → DEALS.md
📈 Projekt­controlling
DIN 276 Kosten, Ampel-Status, Meilensteine, Nachträge
methodik/planung-bau.md → Controller Tool → CONTROLLING.md
💼 Investoren­report
NOI-Bridge, Covenant-Status, Performance-KPIs, Ausschüttung
methodik/am.md → Investor Tool → CONTROLLING.md
📑 Mietvertrags­prüfung
Konditionen, Indexierung, Optionen, Bonität, Fristen
methodik/pm.md → Miet-Manager Modul → LEASES.md

Ein Cockpit, keine Software

Natürliche Sprache statt Menüs. Dokumente schicken statt Formulare ausfüllen. STAQ versteht was Sie wollen — und handelt.

💬
Microsoft Teams als Cockpit
Natürliche Sprache, Sprachnachrichten, Ergebnisse direkt im Chat. Multi-Device: Handy, Desktop, Tablet.
📄
Auto-Dokumentenverarbeitung
PDF senden → Klassifizierung → Workflow. Exposé, Rechnung, TDD-Gutachten oder Mietvertrag — automatisch geroutet.
🧠
Intelligentes Routing
Freitext → Intent-Erkennung → 7 Workflow-Klassen. Kein Training, keine Menüs, keine Befehle nötig.
Szenario A — Deal-Screening
S
StAQ
online
🎤
0:08
Ich hab gerade das Exposé für ein Objekt in Wandsbek bekommen, schau mal drüber
12:34
PDF
Exposé_Wandsbek_Farmsen.pdf
2.4 MB
12:34
📋 Exposé erkannt. Starte Deal-Screening...
12:35
✅ Eckdaten extrahiert:
Standort: HH-Wandsbek/Farmsen
Typ: MFH, 12 WE, BJ 1968
Kaufpreis: 2.450.000 €
Faktor: 21,3x
IST-Miete: 9,58 €/m² (13% unter Mietspiegel)
Empfehlung: Prüfenswert — Mietanpassungspotenzial
12:37
📦 Vollständiger Greenlight Pack liegt bereit.
12:37
Szenario B — Portfolio-Report
S
StAQ
online
Erstell mir den Quartalsreport für Fonds Alpha
14:12
🔍 Sammle Daten aus 6 Objekten...
14:12
StAQ verarbeitet...
📈 Fonds Alpha — Q1/2026 Kompakt:
NOI (annualisiert): 1.247.000 € (+4,2% gg. VJ)
DSCR: 1,38 (Covenant: 1,20 ✓)
Leerstand: 3,1% (< 5% Ziel)
CapEx YTD: 182.000 € (74% des Jahresbudgets)
Top-Risiko: Mieterwechsel Obj. 3 (Q2)
14:15
📋 Report als HTML bereit. Soll ich ihn an die Investoren schicken?
14:15
Ja, an den Verteiler. Und flag das CapEx-Thema für unser nächstes AM-Meeting.
14:16

Die Fachbereiche

Jeder Fachbereich hat eigene Methodik-Dateien, spezialisierte Analysemodule und HTML-Tools. Klicke auf eine Karte für Details.

Das Rollenmodell

Jede Rolle sieht nur ihre Daten. FM dokumentiert Technik, Hub aggregiert alles. Knotendokumente verbinden die Welten — sektionsbasiert, auditierbar.

Vollzugriff auf alle Ordner, Dateien und Sektionen. Aggregiert Informationen aller Rollen zu Ampel-Status.
00_Stammdaten
stammdaten.md
01_Mieten
mietvertraege.md
02_Technik
technik.md
wartung.md
maengel.md
03_Finanzen
finanzen.md
covenants.md
budget.md
04_Strategie
strategie.md
investorreport.md
99_STAQ
bestand.json
evidence.md

FM: Festgestellte Mängel

  • M-001 | RLT-Anlage Tiefgarage | P2
  • M-002 | Aufzug Haus 3 | P3
  • M-003 | Leckage Flachdach | P1
  • M-004 | Beleuchtung Außenanlage | P2
AUDIT: fm | 2026-02-12

PM: Mieter-Rückmeldungen

  • B-001 | Mieter 2.OG: Zugluft Fenster | offen
AUDIT: pm | 2026-02-11

AM: Bewertung & Budget

  • M-003 | Budget: 45.000 € | freigegeben
  • M-001 | Budget: 12.000 € | Angebot einholen
AUDIT: am | 2026-02-12
Vermietung: 97%
Technik: 4 Mängel
Finanzen: DSCR 1,17x
Strategie: Core+

Wer sieht was?

Rollenbasierte Architektur: Jeder Fachbereich arbeitet auf seinem eigenen Server mit eigener Instanz — aber das System vernetzt alle Informationen.

🏦
Fondsmanagement
sieht alles, aggregiert
📊
Asset Mgmt
NOI, Budget
🏠
Property Mgmt
Mieter, NK
Facility Mgmt
Wartung, TGA
Knotendokumente
asset.md · bestand.json · projekt.json
← Klicke auf einen Fachbereich, um zu sehen was er sieht
👷
Bauherr
sieht alles, entscheidet
📐
Architekt
Planung, LPH
TGA-Planung
Anlagen, Energie
🚧
Bauleitung
Termine, Mängel
💰
Kostenplaner
DIN 276, Budget
🏗
Tragwerk
Statik, Lasten
Knotendokument
projekt-status.json · DIN 276 Kosten
← Klicke auf einen Fachbereich, um zu sehen was er sieht
🔒

Getrennte Datenhoheit: Jeder Fachbereich arbeitet auf seinem eigenen, privaten Server. Nur Knotendokumente werden geteilt — der Hub aggregiert, aber die Rohdaten bleiben beim Eigentümer.

Das Hub-and-Spoke Modell

Zentraler STAQ Hub, mandantenfähig. Jeder Mandant arbeitet auf eigenen Daten — der Hub aggregiert anonymisierte Benchmarks und Cross-Portfolio Insights.

STAQ Hub
Multi-Tenant Kern
● Benchmarks ● Knowledge Graph ● Cross-Portfolio
🏦
Nordfonds GmbH
12 Assets · €85M
AMPMFM
🏢
Hanseatische Immo AG
8 Assets · €62M
AMBauFM
📈
Elbe Capital
5 Assets · €38M
TXBau
🏠
Wohnen HH eG
22 Assets · €145M
AMPMFMESG
← Klicke auf einen Mandanten, um Details zu sehen

Wer sieht was?

Vier Rollen, vier Welten. Jede Rolle sieht exakt die Module und Daten, die sie für ihre Aufgabe braucht — nicht mehr.

📊
Asset Manager
Vollständige operative Steuerung auf Objekt- und Portfolio-Ebene
Miet-Manager
Bestand-Reporter
Deal-Rechner
Akquise-Analyst
Finanz-Analyst
ESG-Analyse
Greenlight Pack
Bau-Controller
Nachtrags-Manager
TGA-Prüfer

Datenzugriff

bestand.json
deal.json
mietvertraege.md
finanzen.md
strategie.md
covenants.md
projekt.json
wartung.md
💰
Investor
Aggregierte KPIs und Reports — keine operativen Details
Bestand-Reporter
Finanz-Analyst
ESG-Analyse (Zusammenfassung)
Miet-Manager
Deal-Rechner
Bau-Controller
TGA-Prüfer
Akquise-Analyst
Nachtrags-Manager
Greenlight Pack

Datenzugriff

Quartalsreport
NOI-Bridge
Covenant-Status
Ausschüttungsplan
Einzelne Mietverträge
Mängellisten
Dienstleister-SLAs
deal.json
🚧
Projektleiter
Voller Zugriff auf Bau-Steuerung — kein Zugriff auf Portfolio-Performance
Bau-Controller
Kostenplaner
Termin-Controller
Nachtrags-Manager
Mängel-Controller
TGA-Prüfer
Miet-Manager
Deal-Rechner
Finanz-Analyst
Bestand-Reporter

Datenzugriff

projekt.json
technik.md
wartung.md
maengel.md
DIN 276 Kosten
bestand.json
finanzen.md
mietvertraege.md
Dienstleister
Nur eigene Aufträge und SLA-Status — kein Zugriff auf Fremddaten
Eigene Aufträge (gefiltert)
SLA-Status (eigene)
Mängel (zugewiesen)
Miet-Manager
Deal-Rechner
Finanz-Analyst
Bau-Controller
Bestand-Reporter
ESG-Analyse
Greenlight Pack

Datenzugriff

Eigene Mängel-Tickets
Wartungsaufträge (zugewiesen)
Stammdaten (nur Standort)
Mietverträge
Finanzdaten
Portfolio-KPIs
Andere Dienstleister
Strategie

Kein Mandant sieht Fremddaten

Physisch getrennte Datenhaltung pro Mandant. Der Hub aggregiert ausschließlich anonymisierte Benchmarks — keine Rohdaten verlassen den Mandanten.

🏦
Nordfonds GmbH
Isoliert
🔒 12× asset.json
🔒 12× bestand.json
🔒 Mietverträge (147)
🔒 Finanzberichte
🔒 Mängellisten
🔒 Evidence-Logs
FIREWALL
HUB
Nur anonymisierte
Benchmarks & KPIs
FIREWALL
🏠
Wohnen HH eG
Isoliert
🔒 22× asset.json
🔒 22× bestand.json
🔒 Mietverträge (312)
🔒 Finanzberichte
🔒 Mängellisten
🔒 Evidence-Logs
🛡

Architektur-Garantie: Jeder Mandant arbeitet auf einem eigenen Server mit eigener Instanz. Keine gemeinsame Datenbank, keine Shared-Tenancy. Der Hub kennt nur anonymisierte Metriken — Mietpreise als Perzentile, Leerstand als Durchschnitt, Technik-Score als Index. Kein Rückschluss auf Einzelobjekte möglich.

Die Differenzierung

Klassische Software
Statische Datenbank,
manuelle Pflege
  • Reports als PDF-Export ohne Rückfluss
  • Wissen bleibt in Köpfen, nicht im System
  • Jeder Report startet bei Null
  • Silo-Denken: Tool pro Aufgabe
  • Kein Cross-Asset-Lernen
STAQ OS
Lebendes Wissensystem,
lernt mit jeder Interaktion
  • Report-Kreislauf: Erkenntnisse fließen zurück
  • Living Documents reichern sich automatisch an
  • Jeder Report profitiert von allen vorherigen
  • Vernetzte Fachbereiche über Knowledge Graph
  • Portfolio-weites Lernen über Asset-Grenzen

„Jeder Report den wir erstellen, macht den nächsten besser — nicht nur für dieses Objekt, sondern für Ihr gesamtes Portfolio. Das System vergisst nichts und lernt dazu.“

FREU Management — Leistungsversprechen
.md Living Documents (Git)
JSON-Schemas (deal, bestand, projekt, evidence)
84 HTML-Tools (Standalone)
38 Fachmodule (spezialisiert)
DIN 276 Framework (116 Positionen)
Microsoft Teams / CLI / Web-UI

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